1. Skapa en blankett med AI
Beskriv vad du behöver – AI bygger en professionell blankett på några sekunder.
- 1Gå till Översikt och klicka på Skapa blankett, eller skriv direkt på startsidan.
- 2Beskriv blanketten med egna ord. Ju tydligare beskrivning, desto bättre resultat.
- 3AI föreslår rubriker, fält, sektioner och en logisk struktur på svenska.
- 4Klicka på ett exempel (t.ex. Besiktningsprotokoll) om du vill se hur en beskrivning kan se ut.
Tips:Du kan alltid ändra, lägga till eller ta bort fält i editorn efteråt.
2. Importera en befintlig blankett
Fota ett papper eller ladda upp en PDF – AI läser av text, fält, kryssrutor, tabeller och signaturer.
- 1Välj Importera i menyn och ladda upp en bild, PDF eller ta ett foto med mobilen.
- 2AI analyserar dokumentet och visar en säkerhetsnivå: Hög, Kontroll rekommenderas eller Osäker.
- 3Granska resultatet. Fält markerade som osäkra bör kontrolleras innan du publicerar.
- 4Välj om du vill Behålla originaldesignen eller Modernisera för mobil och digital ifyllnad.
Tips:Sparade analyser kan öppnas igen utan att AI körs på nytt – bra för kostnadskontroll.
3. Redigera och anpassa
Editorn ger blanketten en A4-känsla. Dra, lägg till, ändra text och ställ in vad som är obligatoriskt.
- 1Vänster panel: dra in komponenter som rubriker, textfält, datum, signatur och bild.
- 2Mitten: dokumentet uppdateras direkt medan du arbetar.
- 3Höger panel: ändra etiketter, placeholders, obligatoriskt, duplicera eller ta bort fält.
- 4Klicka på Förbättra med AI för förslag som Gör tydligare, Förenkla eller Saknas något?
Tips:Ändringar sparas automatiskt efter en kort paus.
4. Företagsprofil och design
Lägg in företagsuppgifter, logotyp och färg – så syns de automatiskt i sidhuvudet.
- 1Gå till Företag och fyll i namn, organisationsnummer, adress och kontaktuppgifter.
- 2Ladda upp en logotyp och välj en primärfärg.
- 3Välj tema: Modern, Klassisk, Minimal eller Kompakt.
- 4Förhandsgranska i desktop-, mobil- och utskriftsvy innan du publicerar.
Tips:Samma företagsprofil används på alla blanketter och utskrifter.
5. Skicka och fylla i digitalt
Dela blanketten med en publik länk, en personlig länk eller en QR-kod.
- 1Klicka på Dela / Skicka i editorn.
- 2Välj mellan publik länk (/f/abc123) eller personlig länk till en kontakt.
- 3Fyll i fält i förväg (prefill) och lås fält som inte ska gå att ändra.
- 4Mottagaren fyller i på mobil eller dator och signerar direkt på skärmen.
Tips:Personliga länkar är säkrast när du vill spåra vem som svarat.
6. Följa upp inskickade svar
Se vem som öppnat, påbörjat eller färdigställt – och markera svar som behandlade.
- 1Gå till Inskickade för att se alla mottagna svar.
- 2Öppna ett svar för att se fält, signaturer, bilagor och dokumentnummer.
- 3Ändra status till Ny, Behandlas eller Klar.
- 4Skriv interna anteckningar och läs historiken i sidopanelen.
Tips:Exportera ett svar till PDF för arkivering eller vidarebefordran.
7. Skriv ut och exportera PDF
Blanketter och svar är anpassade för A4-utskrift utan att kapas av.
- 1Klicka på Skriv ut / PDF i editorn eller i en inskickad svarsvy.
- 2Använd webbläsarens utskriftsdialog för att spara som PDF.
- 3Vid utskrift döljs editorns knappar och menyer automatiskt.
Tips:Testa alltid utskriftsvyn innan du skickar blanketten till kunder.
Kom igång på under en minut
Skapa ett kostnadsfritt konto, beskriv din första blankett och prova att skicka den till dig själv.
Skapa konto gratis