1. Skapa en blankett med AI Beskriv vad du behöver – AI bygger en professionell blankett på några sekunder.
1 Gå till Översikt och klicka på Skapa blankett, eller skriv direkt på startsidan. 2 Beskriv blanketten med egna ord. Ju tydligare beskrivning, desto bättre resultat. 3 AI föreslår rubriker, fält, sektioner och en logisk struktur på svenska. 4 Klicka på ett exempel (t.ex. Besiktningsprotokoll) om du vill se hur en beskrivning kan se ut. Tips: Du kan alltid ändra, lägga till eller ta bort fält i editorn efteråt.
2. Importera en befintlig blankett Fota ett papper eller ladda upp en PDF – AI läser av text, fält, kryssrutor, tabeller och signaturer.
1 Välj Importera i menyn och ladda upp en bild, PDF eller ta ett foto med mobilen. 2 AI analyserar dokumentet och visar en säkerhetsnivå: Hög, Kontroll rekommenderas eller Osäker. 3 Granska resultatet. Fält markerade som osäkra bör kontrolleras innan du publicerar. 4 Välj om du vill Behålla originaldesignen eller Modernisera för mobil och digital ifyllnad. Tips: Sparade analyser kan öppnas igen utan att AI körs på nytt – bra för kostnadskontroll.
3. Redigera och anpassa Editorn ger blanketten en A4-känsla. Dra, lägg till, ändra text och ställ in vad som är obligatoriskt.
1 Vänster panel: dra in komponenter som rubriker, textfält, datum, signatur och bild. 2 Mitten: dokumentet uppdateras direkt medan du arbetar. 3 Höger panel: ändra etiketter, placeholders, obligatoriskt, duplicera eller ta bort fält. 4 Klicka på Förbättra med AI för förslag som Gör tydligare, Förenkla eller Saknas något? Tips: Ändringar sparas automatiskt efter en kort paus.
4. Företagsprofil och design Lägg in företagsuppgifter, logotyp och färg – så syns de automatiskt i sidhuvudet.
1 Gå till Företag och fyll i namn, organisationsnummer, adress och kontaktuppgifter. 2 Ladda upp en logotyp och välj en primärfärg. 3 Välj tema: Modern, Klassisk, Minimal eller Kompakt. 4 Förhandsgranska i desktop-, mobil- och utskriftsvy innan du publicerar. Tips: Samma företagsprofil används på alla blanketter och utskrifter.
5. Skicka och fylla i digitalt Dela blanketten med en publik länk, en personlig länk eller en QR-kod.
1 Klicka på Dela / Skicka i editorn. 2 Välj mellan publik länk (/f/abc123) eller personlig länk till en kontakt. 3 Fyll i fält i förväg (prefill) och lås fält som inte ska gå att ändra. 4 Mottagaren fyller i på mobil eller dator och signerar direkt på skärmen. Tips: Personliga länkar är säkrast när du vill spåra vem som svarat.
6. Bädda in på egen webbplats Lägg en knapp eller länk på din egen sajt – svaren kommer in i Blankettstudio med källa och domän.
1 Publicera blanketten och klicka på Bädda in i editorn. 2 Anpassa knappens text och välj en standardkälla, t.ex. min-hemsida. 3 Kopiera HTML-koden och klistra in den på din egen webbsida. 4 Vill du begränsa vilka sajter som får visa blanketten? Fyll i tillåtna domäner. 5 Fyll i adressen under Tillbaka-länk så visas en länk tillbaka till din webbplats både högst upp på blanketten och efter att den skickats in. 6 Kryssa i automatisk retur om besökaren ska skickas tillbaka av sig själv efter inskick. Tips: Under Inskickade ser du varje svars källa och domän, och i exporten finns egna kolumner.
7. Följa upp inskickade svar Se vem som öppnat, påbörjat eller färdigställt – och markera svar som behandlade.
1 Gå till Inskickade för att se alla mottagna svar. 2 Öppna ett svar för att se fält, signaturer, bilagor och dokumentnummer. 3 Ändra status till Ny, Behandlas eller Klar. 4 Skriv interna anteckningar och läs historiken i sidopanelen. Tips: Exportera ett svar till PDF för arkivering eller vidarebefordran.
8. Skriv ut och exportera PDF Blanketter och svar är anpassade för A4-utskrift utan att kapas av.
1 Klicka på Skriv ut / PDF i editorn eller i en inskickad svarsvy. 2 Använd webbläsarens utskriftsdialog för att spara som PDF. 3 Vid utskrift döljs editorns knappar och menyer automatiskt. Tips: Testa alltid utskriftsvyn innan du skickar blanketten till kunder.
Kom igång på under en minut Skapa ett kostnadsfritt konto, beskriv din första blankett och prova att skicka den till dig själv.
Skapa konto gratis Blankettstudio · Blanketter, protokoll och checklistor för svenska företag
Blankettstudio ägs och drivs av
Digital Consulting .